Payroll BCA merupakan suatu layanan dari BCA yang memudahkan transaksi pembayaran gaji karyawan dengan cara mengunduh file via klikBCA bisnis. Adanya layanan ini menjadikan proses pembayaran gaji karyawan bisa dikirim dengan tepat waktu dan keamanan yang terjaga.
Dengan adanya sistem payroll pembayaran gaji karyawan menjadi lebih modern karena menggantikan sistem gaji harian karyawan.
Pihak HR bisa mengelola gaji karyawan dengan mudah dengan sistem pembayaran sekali setiap bulannya.
Tidak hanya itu payroll akan memudahkan pembuatan formulir pajak karyawan karena terdapat bukti pemotongan pajak di slip gaji jadi lebih hemat waktu dan efisien.
Untuk lebih memahami mengenai sistem payroll BCA berikut pembahasan lengkapnya.
Baca Juga : BCA Routing Number: Pengertian dan Penggunaan Untuk PayPal
Payroll BCA
Salah satu indikasi perusahaan dikatakan memiliki karakteristik yang baik adalah terkait pemberian gaji karyawan yang tepat waktu.
Namun kini tidak perlu khawatir karena ada layanan payroll BCA yang memudahkan pihak perusahaan saat membayarkan gaji karyawannya.
Adanya layanan ini akan membantu pihak perusahaan untuk memncapai efisiensi dan efektivitas operasional agar semakin dinamis sehingga menguntungkan.
Payroll BCA sendiri memiliki pengertian bentuk pembayaran gaji karyawan dengan mengkredit dana langsung ke rekening BCA pada waktu yang telah ditentukan.
Selain memudahkan proses pembayaran, layanan ini juga memiliki beberapa keutamaan, yaitu sebagai berikut:
Baca Juga : AIA Asuransi BCA: Cara Cek Saldo dan Berhenti Lengkap
- Transaksi administrasi dan transfer gaji karyawan menjadi lebih efisien melalui layanan klikBCA.
- Gaji bisa dikirim dengan tepat waktu dan akurat dan bisa dilakukan 7×24 jam bahkan saat hari libur.
- Rekening gaji bisa diakses dengan mudah.
- Memberikan special benefit untuk employee berupa adanya promo khusus untuk Kartu kredit, KSM, KPR, KKB dan reksa dana (promo tersebut tergantung dari program yang sedang berlangsung).
- Dijamin keamanannya karena terdapat kode pengaman BCA dan kode pengaman untuk penerima fasilitas.
- Bisa dilakukan dengan mudah untuk cek dan input data via klikBCA Bisnis.
- Biaya administrasi yang ringan.
- Transaksi mengikuti hari kalender dan bisa dilakukan saat hari libur.
- Waktu release dan upload terakhir bisa dilakukan 1 hari kalender sebelum tanggal efektif.
- Bisa memilih rekening sumber dana untuk transaksi, seperti Tapres, Tahapan Gold dan Giro.
- Pihak pengirim dan penerima gaji akan memperoleh email notifikasi payroll jadi bisa tau saat gaji sudah dikirim.
- Nasabah bisa mengunduh bukti transaksi yang bisa diberikan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran.
Cara Payroll BCA
Seperti telah dijelaskan di atas jika penggunaan Payroll BCA ini membutuhkan klikBCA bisnis sebagai sarana untuk melakukan transaksi.
Namun ada beberapa tahapan yang harus dilakukan untuk pendaftaran Payroll dari BCA, yaitu sebagai berikut:
- Ajukan fasilitas payroll dengan mengisi form di klikBCA bisnis.
- Dapatkan kode perusahaan dari BCA.
- Pihak BCA akan mengirimkan PIN dan user ID.
- Akan dikirimkan paket berupa CD, keyBCA dan user guide.
- Staf akan melakukan penginstalan dan memberi training singkat.
Baca Juga : Cara Aktivasi Layanan Finansial BCA dan Surat Permohonan nya
Setelah staff BCA memberikan training, pengguna bisa langsung melakukan praktik bagaimana cara menggunakan payroll.
Terlebih dulu pastikan jika personal computer telah diinstall aplikasi VPN client,
selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut:
- Unggah file payroll dan file checksum.
- Pilih “multi transfer”.
- Selanjutnya pilih “payroll” dan upload.
- Isi semua kolom yang tersedia dengan lengkap.
- Setelah semua diisi tekan “simpan”.
- Kemudian klik “multi transfer”.
- Pilih “otorisasi transaksi”.
- Klik “setuju” untuk melanjutkan.
- Aktifkan keyBCA.
- Ketikkan PIN keyBCA.
- Selanjutnya tekan angka 2.
- Ketikkan angka yang ada di keyBCA di kolom.
- Klik kirim.
- Akan ada notifikasi “transaksi berhasil diotorisasi”.
- Klik “simpan” atau “cetak”.
- Cek pada “status transaksi” untuk melihat info pembayaran.
Biaya Payroll BCA
Payroll merupakan sistem pembayaran gaji yang dilakukan pihak perusahaan kepada karyawan dalam jangka waktu tertentu dan tanggal pencairan yang telah ditentukan.
Layanan ini memberikan kemudahan kepada pihak perusahaan dimana proses pemberian gaji karyawan bisa dilakukan dengan akurat dan otomatis.
Dengan fasilitas yang diberikan tersebut tentunya ada biaya admin yang ditetapkan atau biasa disebut biaya administrasi.
Biaya yang ditetapkan pihak BCA juga terbilang terjangkau yaitu hanya Rp2.000,00 per transaksi.
Baca Juga : Kredit Motor BCA: Syarat dan Cara Pengajuan
Payroll BCA Masuk Jam Berapa?
Salah satu kelebihan dari Payroll dari BCA adalah pembayaran gaji yang bisa dilakukan kapanpun
dan dimanapun dalam waktu 7 hari dan 24 jam, termasuk ketika hari libur.
Jadi jam masuknya gaji karyawan tergantung kapan pihak HRD mengirimkan gaji melalui klikBCA bisnis.
Untuk pengguna layanan ini harus memperhatikan beberapa hal berikut untuk kelancaran transaksi, yaitu:
- Pastikan rekening yang digunakan karyawan adalah rekening BCA.
- Pastikan data telah dimasukkan ke klikBCA minimal H-2.
- Pastikan data yang diinput benar untuk menghindari kesalahan transaksi.
- Siapkan dana minimal H-1 agar proses transaksi tidak gagal.
Jika masih membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai layanan ini bisa menghubungi email cashmanagement@bca.co.id,
mengakses infonya di klikBCA bisnis atau mendatangi kantor cabang BCA terdekat.
Baca Juga : Gaji Teller Bank BCA: Lulusan SMA & Bonus Tahunan
Demikian pembahasan mengenai layanan payroll BCA,
suatu layanan pembayaran gaji karyawan yang bisa dilakukan dengan mudah melalui klikBCA bisnis, semoga bermanfaat.